打好“服务牌”当好“总客服”,大岗镇这样做
2021-12-30 20:29:25 来源:信息时报 小 中
信息时报讯(记者 梁倩怡 通讯员 大岗镇政务服务中心)今年以来,南沙区大岗镇12345政务服务便民热线从多方面着力提升办事效率,打好“服务牌”,当好“总客服”。据大岗镇政务服务中心统计,截至2021年12月,镇12345政务服务便民热线共受理工单4217宗,涉及城市管理类占比37%,环境保护类占比8%,办结率100%。
为群众办事提速度、提质量,大岗镇政务服务中心的“秘方”是什么?
制定热线沟通监督工作制度
记者了解到,今年7月,大岗镇政务服务中心联合大岗镇纪律检查委员会、南沙区监委派出大岗镇检查组印发《大岗镇12345政府服务便民热线沟通监督工作制度》,共同建立移送热线问题反馈机制,加强工作联系和交流,加大督办各热线承办单位及个人涉嫌行政效能问题的力度。该中心工作人员介绍,热线平台要第一时间交办工单,各级热线承办单位迅速办理并落实反馈,大岗镇热线小组收到办理单位回复后要第一时间跟踪办结,快速处置。与此同时,该中心还强化热线的督查督办,对热线交办事项逾期未办、逾期退回的单位提醒督促;对办理质量差、行政效能低的承办单位,由镇政务服务中心会同镇政府、镇纪委督查督办并通报。
为了提升服务质量,该中心还对热线的办理情况进行月度与年度考核,并根据考核结果奖优罚劣,对考核排名靠后的单位负责人进行约谈,让热线办理从“快办理”向“好办理”发展。
制定流程促工单分得快、处理快
如何让热线工单“分得更快”?大岗镇政务服务中心制定了两套流程,一是热线事项分派流程,详细列明了各类工单事项的处理方法,特别明确了非热线承接范围、非本单位职责范围以及部分突发类、紧急类工单事项的处理方法和时间规定。二是热线事项办理流程,要求工单承办单位在规定的时间内提前办结,尽快答复,对于办结回访不满意的工单进行二次重办。
该中心工作人员介绍道,为进一步处理好突发类紧急工单,镇热线小组值班人员负责分派工单并全程跟进。值班人员接到突发类紧急工单后,立即上报相关负责人并分派承办单位。承办单位收到通知后2小时内(地区性自然灾害等不可抗力情形除外)安排工作人员到现场处理,并将处理情况及时反馈到镇热线小组值班人员。此外,镇热线小组记录阶段性处理情况,并后续跟踪该案件,督促承办单位在规定办理时限内将处理结果回复群众。